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提交商务询盘前需要准备什么

一份可审核的能源产品询盘应明确产品名称、目标规格、单次或月度数量、期望装运时间以及交付方式。选择 CIF 时，请写明目的港、卸货限制和预计到港窗口；选择 FOB 时，请说明计划装港、船舶安排和可接受的受载期。信息越完整，贸易团队越容易判断需求是否具备进一步评估的条件。

对于柴油、航空燃料、燃料油、原油或石化原料，请同时列出必须满足的品质参数和所需单证。常见资料包括化验证书、提单、商业发票、原产地文件、检验安排及 CIF 条件下的保险凭证。页面上的规格和价格仅供初步参考，最终品质、数量、时间和责任应以双方确认的合同文件为准。

首次联系不需要发送护照、付款凭证、银行资料、签署合同或其他敏感文件。请先使用公司邮箱提交基本商业信息，并确认收到的回复来自本网站列出的官方渠道。任何通过陌生联系人转发的钱包地址、预付费用要求或未经核实的文件，都不应作为付款依据。

如果您希望核查第三方燃料报价，请使用报价核验页面，并附上报价来源、产品、数量、价格、付款要求和相关流程。一般联系表用于采购与合作咨询；核验表用于识别报价结构中的危险信号。将两类请求分开提交，有助于更准确地处理背景和所需材料。

新的采购询盘应先说明买方公司全称、注册国家、联系人职务和公司邮箱。请同时注明您是最终用户、进口商、分销商还是受托采购方，并说明由哪个实体签署合同。清晰的角色信息有助于避免多层转发和重复询价。

产品信息不应只写通用名称。柴油询盘可注明硫含量和参考标准；汽油可注明 RON、季节性要求或目的地限值；燃料油可注明黏度、硫含量和计划用途；原油或石脑油则应提供目标 API、硫含量、馏程或炼厂关注的参数。

数量信息应区分单批需求与月度计划，并写明计量单位、首选装运窗口和预计合同周期。若数量尚未最终确认，可提供合理范围，但应注明哪些数字只是初步估算，避免将采购意向误解为已确认的提名。

选择 CIF 时，请提供完整的目的港名称、国家、允许船型、吃水或码头限制、卸货能力和期望到港窗口。选择 FOB 时，请说明首选装港、受载期、买方是否已安排运力，以及船舶提名与检验方面的基本要求。

单证要求应与产品、路线和目的地相匹配。请列出必须在报价、合同、装货或交付阶段提供的文件，并区分商业发票、提单、化验、检验、原产地、保险或海关资料。尚未确认的文件不应描述为已经可用。

初次联系时请勿附上身份证件、银行对账单、付款凭证、签字空白合同或账户密码。可以先发送不含敏感数据的商业摘要，待官方渠道确认请求范围后，再按适用流程提交必要资料。